美浦村では、住民基本台帳に関するシステムについて、令和8年1月26日より国が定めた統一的な基準に適合した運用を開始しました。これにより、住民票の写しを始めとした証明書の様式が、国の定めるレイアウトに変更となります。
住民票の写しの変更点
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変更点 |
内容 |
| 1 |
「転入前住所」欄の新設 |
- 他市区町村から転入された方は、転入前の住所が必ず記載されます。
- 美浦村に転入後、村内で転居した場合も記載内容は変わりません。
- 出生後、初めて美浦村で住民票を登録した等の理由で転入前住所が存在しない場合は、「転入前住所」欄は【空欄】と表示されます。
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| 2 |
「前住所」欄の廃止 |
- 今までは、美浦村内で転居された場合は「前住所」欄に美浦村での前住所が記載されていましたが、今後は記載されなくなります。
- 今後は世帯形式の住民票の写しでは「異動前住所」として、個人形式の住民票の写しでは「異動履歴」として記載されます。
- システム変更以前の転入前住所以外の履歴が必要な場合は、改製原住民票または戸籍の附票（本籍地の市区町村でのみ発行可）の取得が必要となる場合がありますので、詳しくは問い合わせてください。
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| 3 |
「住所を定めた年月日」の記載内容の変更 |
- 現在の住所に住み始めた日が記載されます。
- 「住民となった日（美浦村に初めて住民票が登録された日）」と「住所を定めた年月日」が同じ場合は、「住所を定めた年月日」は【空欄】と表示されます。
（例）他市区町村から美浦村に転入した後、一度も村内で住所を変更していない場合や、出生後に美浦村で初めて住民票を登録して以降、村内で住所を変更していない場合など。
- 過去に住民票が改製された等の理由で「住所を定めた年月日」が不明の場合は、「年月日不詳」と記載されます。
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| 4 |
「届出日」の記載内容の変更 |
- 美浦村民となったことを届出した年月日が「届出日」として記載されます。
- 転入後、美浦村内で転居した方は「届出日」は変わりません。
- 過去に住民票が改製された等の理由で「届出日」が不明の場合は、「年月日不詳」と記載されます。
- 村内で転居をした方の届出日は、個人形式の住民票の写しの統合記載欄に異動履歴として記載されます。
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システム変更前の住民票について |
- システム変更前の住民票の写しは、「改製原住民票」の写しとして記録されます。
- 過去の住所の履歴が必要な場合は「改製原住民票」の写しを請求できます。請求できる方については原則本人のみとなりますので、請求される場合はあらかじめ問い合わせてください。
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転出届出後の住民票の写しの記載事項の変更 |
- 転出先の住所や転出予定年月などの転出に関する情報は、転出予定日が到来するまで記載されません。
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住民票の写しの様式変更
住民票は、「世帯連記式」もしくは「個人形式」で交付します。
原則世帯連記式での交付となりますが、変更履歴の記載の申出があった場合は個人形式で交付いたします。
※コンビニ交付による住民票は「世帯連記式」の住民票のみの取り扱いとなります。
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世帯連記式 |
個人形式 |
| 様式 |
- 1枚につき4人までの世帯員が記載される様式です。
- 世帯員が5人以上の場合は複数の住民票を契印（ホチキス留め）した状態で交付します。
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- 1枚につき1人のみが記載される個人単位の様式です。
- 同一世帯の複数人分が必要な場合は、複数枚を綴じて1通として交付します。
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| 記載内容 |
- 住所や氏名の最新情報および転入前住所が記載されます。
- システム変更以降に村内で転居した場合は、美浦村内の一つ前の住所を記載することができます。
- 上記以外の変更履歴が必要な場合は、「個人形式」の住民票の写しまたは「住民票の除票（改製原住民票を含む）」のいずれかを請求していただく必要があります。
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- システム変更以降の変更の履歴が「統合記載欄」に記載されます。
- 必要な事項がある場合は請求時にお申出ください。
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住民票記載事項証明書の様式変更
住民票の写しと同じく「世帯連記式」と「個人形式」の2種類になります。
住民票記載事項証明書は必要な記載事項を請求者に申出をしていただくため、あらかじめ必要な事項を提出先等にご確認ください。
印鑑証明書の様式変更
標準仕様書に定めるレイアウトに改製され、A4横様式からA4縦様式に変更されます。
