(趣旨)

第1条　村の公印については、別に定めがあるものを除くほか、この規程の定めるところによる。

(公印の種類及び保管者)

第2条　公印の種類は、次の表の左欄に掲げるとおりとし、その保管者は、それぞれ当該右欄に掲げる者とする。

(公印のひな形及び寸法)

第3条　公印のひな形及び寸法は、別表のとおりとする。

(保管の方法)

第4条　公印保管者は、公印を厳正に取り扱い、使用しない場合には堅固な容器に納めて錠を施さなければならない。

(公印の作成、改刻及び廃棄の申請)

第5条　公印保管者は、公印を作成し、改刻し、又は廃棄する必要があると認めた場合は、公印の作成(改刻)(廃棄)申請書(様式第1号)を村長に提出しなければならない。

(公印の告示)

第6条　村長は、公印を作成し、改刻し、又は廃棄したときは公印の種類、用途及び印影並びに使用の開始又は廃棄の期日を告示するものとする。

(公印台帳)

第7条　総務課長は、公印台帳(様式第2号)を備え、公印の種類、印影、その他必要な事項を登録しておかなければならない。

(公印の事故)

第8条　公印保管者は、公印に盗難、紛失、偽造、変造等の事故があったときは、ただちに公印事故届(様式第3号)を村長に提出しなければならない。

(公印の使用)

第9条　公印を使用するときは、決裁文書その他これに類する書類を公印保管者に提出し、その承認を受けなければならない。ただし、申請書その他これに類する書類に決裁文書に記載すべき必要事項が記載され、若しくは類推され、かつ、公印管理者が当該書類に係る公印の使用を認めたときは、この限りでない。

(公印の刷込)

第10条　公印は特に必要があると認められるときは、証票等にその印影を印刷することができる。この場合においては、刷込みのつど当該公印保管者を経て村長に公印刷込み承認願(様式第5号)を提出して承認を受けなければならない。印刷に使用した印影の原版は、公印の取扱いに準じ総務課長が保管するものとする。

(電子計算処理組織による公印)

第11条　公印保管者は、電子計算処理組織を利用して証明又は通知の事務を行うときは、村長の承認を得て電子計算処理組織に記録した公印の印影を印刷して公印の押印にかえることができる。